Hướng dẫn xuất hóa đơn quảng cáo Google Adwords chi tiết năm 2025

Việc xuất hóa đơn quảng cáo Google Adwords là yêu cầu quan trọng đối với các doanh nghiệp khi cần hạch toán chi phí và kê khai thuế. Tuy nhiên, nhiều cá nhân, tổ chức vẫn còn gặp nhiều khó khăn khi thực hiện thao tác này trên nền tảng Google. Trong bài viết dưới đây, Minh Dương Media sẽ hướng dẫn chi tiết cách xuất hóa đơn quảng cáo Google Adwords mới nhất năm 2025. 

Hóa đơn quảng cáo Google Adwords là gì?

Hóa đơn quảng cáo Google Adwords (nay là Google Ads) là chứng từ do Google phát hành cho các chi phí quảng cáo mà bạn đã thanh toán. Hóa đơn này có thể được sử dụng để:

• Hạch toán chi phí quảng cáo. 
• Làm cơ sở kê khai thuế đầu vào.
• Đối chiếu và theo dõi ngân sách marketing.

Tuy nhiên, vì Google là doanh nghiệp nước ngoài nên hóa đơn thường có định dạng tiếng Anh và không có mã số thuế Việt Nam.

Hướng dẫn cách xuất hóa đơn quảng cáo Google Awords khi thanh toán thủ công hoặc tự động

Tìm và in hóa đơn thuế hoặc bảng sao kê hiện tại và trước đây

Để xuất hóa đơn Google Ads, cần tìm và in các hóa đơn thuế hoặc bảng sao kê hiện tại hoặc trước đây. Các hóa đơn Google Ads này là bằng chứng để bạn xác nhận với Google.

Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Google Ads → chọn mục Công cụ và Cài đặt.

Bước 2: Trong mục thanh toán, chọn Chứng từ → Chứng từ về thuế và pháp lý.

Bước 3: Đánh dấu vào các hóa đơn bạn muốn tải xuống → chọn Tải xuống mục đã chọn. 

Bước 4: Chọn định dạng hóa đơn muốn tải xuống. Hóa đơn sẽ được tự động tải xuống ở định dạng file PDF.

Lưu ý: 

• Các hóa đơn và bảng sao kê trong tháng hiện tại sẽ không xuất hiện do chưa hết tháng, vì thế không thể xuất hóa đơn quảng cáo Google Ads. 
• Hóa đơn và bảng sao kê được tính từ ngày làm việc thứ 5 hàng tháng (không tính ngày nghỉ).
• Bản sao kế sẽ được tạo trước bản hóa đơn địa phương nếu đủ điều kiện nhận. 
• Nếu tài khoản quảng cáo không phát sinh chi phí lượt nhấp thì hóa đơn sẽ không được tạo hoặc hóa đơn trống.

>>> Có thể bạn quan tâm: dịch vụ quảng cáo google ads giá rẻ, tiết kiệm chi phí lên đến 30%

Xem và tải hoạt động trong tháng trước hoặc tháng hiện tại 

Như đã nói ở trên, hóa đơn sẽ được tạo từ ngày làm việc thứ 5 của tháng tiếp theo mà không bao gồm ngày nghỉ. 

Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Google Ads, chọn mục Công cụ và Cài đặt → Thanh toán → Tóm tắt.

Bước 2: Chọn mục Hoạt động thanh toán trên thanh điều hướng bên trái. 

Bước 3: Chọn giới hạn thời gian ở góc trên cùng bên phải màn hình để chọn thời gian bạn muốn xuất hóa đơn. 

Bước 4: Chọn Tải xuống ở phía trên cùng bên phải của bảng → Chọn định dạng tệp.

Xem hoặc in biên lai và thanh toán sau khi xuất hóa đơn quảng cáo Google Adwords

Trong quá trình xuất hóa đơn quảng cáo Google Adwords, hãy xem hoặc in biên lai thanh toán, đặc biệt là biên lai của một khoản phí đã xảy ra trong tháng.

Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Google Ads → Công cụ và Cài đặt → Thanh toán → Tóm tắt.

Bước 2: Chọn thời gian muốn in biên lai thanh toán, bấm chọn rồi kéo xuống mục thanh toán.

Bước 3: Nhập vào những đường liên kết thanh toán tích hợp, biên lai sẽ xuất hiện trong thẻ hoặc cửa sổ trình duyệt mới. 

Bước 4: Chọn Tệp → In để xuất hóa đơn quảng cáo.

Bước 5: Nếu muốn tải xuống máy tính để lưu trữ → nhấp chuột phải và chọn định dạng muốn lưu.

Đối với khách hàng sử dụng phương thức thanh toán là lập hóa đơn hàng tháng để xuất hóa đơn quảng cáo, có 3 phương thức để nhận hóa đơn:

• Email: Sẽ được gửi trong 5 ngày kể từ ngày làm việc đầu tiên của mỗi tháng.
• Đường bưu điện: Bản in sẽ được gửi qua đường bưu điện nếu bạn có yêu cầu.
• Tài khoản Google Ads: Mỗi bản hóa đơn điện tử và bản sao lưu sẽ được gửi trong tài khoản Google Ads của bạn.

Tìm hóa đơn trong tài khoản của bạn

Để tìm hóa đơn Google Ads trong tài khoản của mình khi xuất hóa đơn quảng cáo Google Adwords, cần thực hiện các bước:

Bước 1: Đăng nhập vào Trình quản lý thanh toán trong tài khoản Google Ads.

Bước 2: Chọn mục Công cụ và Cài đặt → Chứng từ và thanh toán sau đó tìm hóa đơn muốn xem.

Bước 3: Chọn hóa đơn muốn tải xuống → Chọn định dạng cho file → Xuất hóa đơn. 

Tìm hóa đơn được tạo trước khi sử dụng chế độ lập hóa đơn hàng tháng 

Một số cá nhân trước khi sử dụng chế độ lập hóa đơn hàng tháng đã từng chạy một số chiến dịch quảng cáo, nếu muốn tìm lại các hóa đơn trước đó thì có thể thực hiện những bước sau:

Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Google Ads → Công cụ và Cài đặt.

Bước 2: Tại mục Thanh toán → chọn Tóm lược thanh toán.

Bước 3: Chọn Chuyển khoản thanh toán từ thanh Menu bên trái.

Bước 4: Tiếp tục chọn vào đường liên kết giao dịch ở bên trái để có thể duyệt và xem các hóa đơn trước đây. 

Bước 5: Sau khi hoàn thành và xuất hóa đơn → Quay lại thiết lập hiện tại ở góc trên cùng màn hình. 

Minh Dương Media – Dịch vụ Google Ads chất lượng

Là một trong những đơn vị hàng đầu cung cấp các giải pháp Marketing tổng thể, Minh Dương Media sở hữu nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quảng cáo Google Ads.

Những lợi ích mà khách hàng có thể nhận được khi sử dụng dịch vụ từ Minh Dương:

• Hiệu quả nhanh chóng.
• Chi phí tối ưu.
• Báo cáo rõ ràng, minh bạch.

Minh Dương cam kết luôn đặt hiệu suất và hiệu quả lên hàng đầu, đảm bảo mỗi khách hàng đến với Minh Dương đều được tư vấn rõ ràng về dịch vụ, lựa chọn gói dịch vụ phù hợp với nhu cầu và sự đồng hàng tận tâm đến từ đội ngũ nhân sự của Minh Dương. 

>>> Có thể bạn quan tâm: Khóa học quảng cáo Google Ads chất lượng cao, cam kết có chứng chỉ

Việc xuất hóa đơn quảng cáo Google Adwords là thao tác cần thiết để doanh nghiệp kiểm soát được ngân sách truyền thông và đảm bảo tuân thủ đúng cách quy định về thuế. Nếu bạn vẫn chưa nắm rõ và chưa biết cách tối ưu hóa quy trình này hay cần xuất hóa đơn tài chính trong nước, hãy liên hệ với đơn vị quảng cáo uy tín để được hỗ trợ.