Hướng dẫn đăng ký website với Bộ Công Thương nhanh chóng

Trong thời đại khi mà thương mại điện tử phát triển mạnh mẽ, việc sở hữu một website bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ trực tuyến đã trở thành điều không thể thiếu đối với doanh nghiệp. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết rằng, website kinh doanh cần được đăng ký với Bộ Công thương để đảm bảo tính pháp lý và xây dựng uy tín thương hiệu trên thị trường. Cùng Minh Dương Media tìm hiểu cách đăng ký website với Bộ Công thương nhanh chóng và dễ dàng.  

Tại sao phải thông báo, đăng ký website với Bộ Công thương?

Tuân thủ theo quy định của Bộ Công thương, hạn chế rủi ro pháp lý

Theo Nghị định 52/2013/NĐ-CP về thương mại điện tử, các website bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ thương mại điện tử cần thông báo hoặc đăng ký với Bộ Công thương. Nếu không thực hiện, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính và thậm chí còn có thể bị đình chỉ hoạt động website. 

Nâng cao uy tín của website 

Với website đăng ký thành công, sẽ hiển thị dòng thông báo “Đã thông báo với Bộ Công thương”, người dùng sẽ cảm thấy an tâm hơn khi truy cập và mua sắm. Điều này nâng cao uy tín của website, khách hàng không sợ gặp phải những công ty không có địa chỉ rõ ràng, từ đó tăng tỷ lệ chuyển đổi khách hàng.

Khẳng định thương hiệu của doanh nghiệp, cá nhân

Việc đăng ký thành công cho thấy được doanh nghiệp hoạt động minh bạch, chuyên nghiệp và tôn trọng pháp luật, tôn trọng quyền lợi người tiêu dùng. Điều này một phần giúp người dùng an tâm và tin tưởng vào thương hiệu, một phần nâng cao vị thế của thương hiệu trong môi trường cạnh tranh khốc liệt hiện nay. 

>>> Xem thêm: Dịch vụ SEO tổng thể Website uy tín, cam kết lên TOP Google

Điều kiện để đăng ký website với Bộ Công Thương

Không phải website nào cũng bắt buộc phải đăng ký với Bộ Công thương. Theo quy định, website cần đăng ký với Bộ Công thương nếu:

• Có hoạt động bán hàng hóa, dịch vụ trực tuyến (giao dịch hợp đồng online, thanh toán trực tuyến hoặc có giỏ hàng).
• Có chức năng cho người bán và người mua tương tác, giao dịch (trung gian thương mại điện tử, sàn thương mại điện tử, mạng xã hội có tính năng mua bán).
• Doanh nghiệp hoặc cá nhân sở hữu website cần có mã số thuế và giấy phép kinh doanh hợp lệ.

Những điều cần biết khi thông báo, đăng ký với Bộ Công thương

Phân biệt giữa thông báo và đăng ký website

Trước khi thực hiện, cần phân biệt rõ 2 hình thức: thông báo website và đăng ký website, bởi mỗi loại sẽ áp dụng cho từng đối tượng và mục đích sử dụng khác nhau. 

• Thông báo website: Áp dụng cho các website bán hàng cá nhân hoặc doanh nghiệp không cho phép bên thứ 3 tham gia mua bán trên trang. Ví dụ như các cửa hàng online, website bán sản phẩm chính của doanh nghiệp.
• Đăng ký website: Áp dụng cho các sàn thương mại điện tử, website cho phép bên thứ 3 mở gian hàng, đăng sản phẩm và giao dịch trực tuyến. Ví dụ như Shopee, Tiki, Lazada,…

Người thực hiện đăng ký/ thông báo website với Bộ Công thương

Chủ sở hữu website sẽ là người đứng tên thực hiện thủ tục thông báo hoặc đăng ký. Trường hợp sử dụng dịch vụ của bên thứ 3 thì sẽ yêu cầu giấy ủy quyền hợp pháp. 

>>> Xem thêm: Khóa học SEO tổng thể, đào tạo thực chiến từ A – Z

Khi nào cần phải thông báo, đăng ký website với Bộ Công thương

• Thông báo: Thương nhân hoặc doanh nghiệp cần nhanh chóng thực hiện thông báo website với Bộ Công thương ngay sau khi website được thiết kế xong. 
• Đăng ký: Hoàn thành thủ tục đăng ký trước khi cho website hoạt động trao đổi thương mại đề phòng trường hợp bị phát hiện và xử phạt nặng.

Thời gian đăng ký trong bao lâu? Chi phí như thế nào?

Thời gian đăng ký sẽ tùy thuộc vào từng website. Thông thường sẽ là từ 1-3 tuần. Một số vấn đề khiến cho việc đăng ký bị kéo dài như là nộp thiếu hồ sơ sẽ phải xử lý lâu hơn. Việc đăng ký/ thông báo website hoàn toàn miễn phí. 

Thông báo/ đăng ký website ở đâu?

• Thông báo: Thủ tục được thực hiện trực tuyến trên cổng thông tin của Bộ Công thương: https://online.gov.vn/   
• Đăng ký: Với đăng ký website, nhà bán hàng cần nộp thêm hồ sơ giấy về cục TMĐT và CNTT-Bộ Công thương đại địa chỉ 25 Ngô Quyền, Hoàn Kiếm, Hà Nội để được xác nhận. 

Chuẩn bị gì khi thông báo/ đăng ký website với Bộ Công thương

Khi thông báo/ đăng ký website với Bộ Công thương, cần phải chuẩn bị:

Thủ tục thông báo, đăng ký: 

• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận đầu tư, giấy phép đầu tư,…
• Quyết định thành lập đối với tổ chức hoặc giấy chứng nhận đăng ký Hộ kinh doanh đối với cá nhân.
• Một số giấy tờ khác tùy theo ngành nghề dịch vụ.

Các trang chính sách:

Nhà bán hàng phải đáp ứng các trang chính sách mà Bộ Công thương yêu cầu: 

• Hướng dẫn mua hàng.
• Chính sách giao hàng.
• Hình thức giao hàng.
• Chính sách bảo hành đổi trả. 
• Chính sách bảo mật thông tin. 

Để tạo được các trang chính sách, tạo các trang nội dung tương ứng và sau đó tạo các liên kết cho các trang chính sách.

Thông tin website ở cuối trang:

• Mã số thuế.
• Số điện thoại.
• Địa chỉ.
• …

>>> Xem thêm: Dịch vụ thiết kế website chuẩn SEO bán nghìn đơn mỗi ngày

Quy trình đăng ký website với Bộ Công thương

Bước 1: Đăng ký tài khoản

• Truy cập vào website Bộ Công thương: https://online.gov.vn/ 
• Chọn Đăng ký để tiến hành đăng ký tài khoản. 
• Điền đầy đủ thông tin đăng ký bao gồm thông tin cá nhân, thông tin tài khoản, thông tin người đại diện pháp luật.
• Chọn Gửi đăng ký để hoàn thành đăng ký tài khoản. 

Bước 2: Xác nhận tài khoản

Sau khi gửi thông tin tài khoản thành công:

• Bộ Công thương gửi email yêu cầu xác minh. Người đăng ký cần xác nhận qua email và chờ phê duyệt trong 3 ngày làm việc.
• Nếu thông tin đăng ký được cung cấp đầy đủ và chính xác thì sẽ được cấp một tài khoản đăng nhập hệ thống và tiến hành tiếp.  
• Nếu bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung thông tin thì cần phải tiến hành đăng ký lại hoặc bổ sung theo yêu cầu từ Bộ Công thương. 

Bước 3: Khai báo loại hình dịch vụ thương mại

• Khi đã có tài khoản, tiến hành đăng nhập vào website Bộ Công thương, điền thông tin đăng nhập được cung cấp.
• Chọn một trong ba thư mục Thông báo website (dành cho website bán hàng), Đăng ký website (dành cho website cung cấp dịch vụ TMĐT), Đăng ký đánh giá tín nhiệm (nếu website cung cấp dịch vụ đánh giá tín nhiệm).
• Nhập thông tin website: Gồm thông tin về người sở hữu, hàng hóa dịch vụ, giá cảm điều kiện giao dịch, vận chuyển và giao nhận, phương thức thanh toán.
• Nhập tên miền website và tất cả miền trỏ về website nếu có. 
• Tải lên hình ảnh scan của các tài liệu: Giấy phép đăng ký kinh doanh, quyết định thành lập đối với cơ quan tổ chức, chứng minh nhân dân đối với cá nhân.
• Sau upload file thành công, chọn Gửi hồ sơ để hoàn thành việc đăng ký thông báo website bán hàng.

Bước 4: Bộ Công thương xét duyệt hồ sơ

Hồ sơ sau khi gửi sẽ ở trạng thái chờ duyệt. Sau khi nộp hồ sơ, cán bộ phụ trách sẽ xem xét trong vòng 3 ngày làm việc. Nếu hồ sơ hợp lệ, hệ thống sẽ thông báo trạng thái “Đã thông báo” hoặc “Đã đăng ký”. Nếu bị từ chối, bạn sẽ nhận được phản hồi kèm hướng dẫn bổ sung hoặc chỉnh sửa.

>>> Xem thêm: Dịch vụ phòng Marketing thuê ngoài chuyên nghiệp chỉ từ 5 triệu đồng

Minh Dương Media là đơn vị uy tín trong lĩnh vực thiết kế website, triển khai giải pháp marketing online cho doanh nghiệp trong môi trường số. Việc đăng ký website với Bộ Công thương không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật mà còn tăng cường độ tin cậy trong mắt khách hàng. Hy vọng với những chia sẻ trên, bạn đã nắm được quy trình và những lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục này. Nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình đăng ký, đừng ngần ngại liên hệ với Minh Dương Media để được hỗ trợ nhanh chóng và chuyên nghiệp nhất.