Quy Trình đăng ký Website với Bộ Công Thương cho chủ Web

Trong quá trình xây dựng và vận hành website, đặc biệt là web kinh doanh, việc đăng ký website với Bộ Công Thương là yêu cầu bắt buộc theo quy định pháp luật Việt Nam. Tuy nhiên, trên thực tế vẫn có nhiều doanh nghiệp, cá nhân chưa hiểu rõ khi nào cần thông báo, khi nào phải đăng ký, chuẩn bị hồ sơ ra sao và thực hiện đúng quy trình như thế nào.

Bài viết dưới đây của Minh Dương Media sẽ hướng dẫn chi tiết – đầy đủ – dễ hiểu toàn bộ quy trình đăng ký website với Bộ Công Thương, giúp bạn tránh rủi ro pháp lý, nâng cao uy tín thương hiệu và tạo niềm tin vững chắc cho khách hàng khi giao dịch online.

Vì sao cần đăng ký website với Bộ Công Thương?

Việc thông báo hoặc đăng ký website với Bộ Công Thương không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp và cá nhân kinh doanh online.

Tuân thủ đúng quy định pháp luật

Theo Nghị định 52/2013/NĐ-CP, Thông tư 47/2014/TT-BCT và Nghị định 185/2013/NĐ-CP, tất cả các website có hoạt động thương mại điện tử đều bắt buộc phải thông báo hoặc đăng ký website với Bộ Công Thương. Trường hợp không thực hiện đúng, chủ website có thể bị xử phạt hành chính theo quy định hiện hành.

Gia tăng uy tín và độ tin cậy cho website

Website đã đăng ký hoặc thông báo thành công sẽ được gắn logo xác nhận của Bộ Công Thương kèm đường link dẫn về trang thông tin chính thức trên hệ thống online.gov.vn. Điều này giúp khách hàng dễ dàng kiểm chứng tính hợp pháp của doanh nghiệp, hạn chế tâm lý lo ngại khi mua hàng trực tuyến.

Khẳng định thương hiệu và tính minh bạch

Việc đăng ký website với Bộ Công Thương đồng nghĩa với việc doanh nghiệp đã được xác thực thông tin pháp lý, hàng hóa – dịch vụ hợp pháp, không vi phạm quyền sở hữu trí tuệ hay kinh doanh sản phẩm bị cấm. Đây là yếu tố quan trọng giúp nâng cao niềm tin và thúc đẩy chuyển đổi bán hàng.

Những website nào bắt buộc phải đăng ký hoặc thông báo với Bộ Công Thương?

Không phải website nào cũng thực hiện cùng một hình thức. Tùy vào mô hình hoạt động, website sẽ thuộc diện thông báo hoặc đăng ký với Bộ Công Thương.

Website phải THÔNG BÁO với Bộ Công Thương

Đây là nhóm website phổ biến nhất hiện nay, bao gồm:

• Website thương mại điện tử bán hàng do doanh nghiệp, cá nhân tự thiết lập
• Website giới thiệu sản phẩm, dịch vụ dù không có chức năng đặt hàng online
• Website có hoạt động quảng bá, trưng bày sản phẩm, xúc tiến thương mại
• Ứng dụng di động bán hàng thuộc sở hữu doanh nghiệp

Theo quy định, chỉ cần website phục vụ một phần quy trình mua bán (trưng bày – giới thiệu – tư vấn) thì vẫn phải thực hiện thông báo.

Website phải ĐĂNG KÝ với Bộ Công Thương

Nhóm website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử, bao gồm:

• Sàn giao dịch thương mại điện tử (cho phép mở gian hàng, đăng tin mua bán)
• Website đấu giá trực tuyến
• Website khuyến mại trực tuyến
• Ứng dụng di động cung cấp dịch vụ thương mại điện tử

Các website này bắt buộc đăng ký website với Bộ Công Thương, đồng thời đáp ứng nhiều điều kiện khắt khe hơn về hồ sơ và quy trình xét duyệt.

>>> Xem thêm: Dịch vụ SEO tổng thể, SEO Website cam kết TOP từ khóa bền vững

Điều kiện để đăng ký website với Bộ Công Thương

Không phải website nào cũng bắt buộc phải đăng ký với Bộ Công Thương. Theo quy định, website cần đăng ký với Bộ Công Thương nếu:

• Có hoạt động bán hàng hóa, dịch vụ trực tuyến (giao dịch hợp đồng online, thanh toán trực tuyến hoặc có giỏ hàng).
• Có chức năng cho người bán và người mua tương tác, giao dịch (trung gian thương mại điện tử, sàn thương mại điện tử, mạng xã hội có tính năng mua bán).
• Doanh nghiệp hoặc cá nhân sở hữu website cần có mã số thuế và giấy phép kinh doanh hợp lệ.

Những điều cần biết khi thông báo, đăng ký với Bộ Công Thương

Phân biệt giữa thông báo và đăng ký website

Trước khi thực hiện, cần phân biệt rõ 2 hình thức: thông báo website và đăng ký website, bởi mỗi loại sẽ áp dụng cho từng đối tượng và mục đích sử dụng khác nhau. 

• Thông báo website: Áp dụng cho các website bán hàng cá nhân hoặc doanh nghiệp không cho phép bên thứ 3 tham gia mua bán trên trang. Ví dụ như các cửa hàng online, website bán sản phẩm chính của doanh nghiệp.
• Đăng ký website: Áp dụng cho các sàn thương mại điện tử, website cho phép bên thứ 3 mở gian hàng, đăng sản phẩm và giao dịch trực tuyến. Ví dụ như Shopee, Tiki, Lazada,…

Người thực hiện đăng ký/ thông báo website với Bộ Công Thương

Chủ sở hữu website sẽ là người đứng tên thực hiện thủ tục thông báo hoặc đăng ký. Trường hợp sử dụng dịch vụ của bên thứ 3 thì sẽ yêu cầu giấy ủy quyền hợp pháp. 

>>> Tham khảo: Khóa học SEO tổng thể, đào tạo thực chiến từ A – Z

Khi nào cần phải thông báo, đăng ký website với Bộ Công Thương

• Thông báo: Thương nhân hoặc doanh nghiệp cần nhanh chóng thực hiện thông báo website với Bộ Công Thương ngay sau khi website được thiết kế xong. 
• Đăng ký: Hoàn thành thủ tục đăng ký trước khi cho website hoạt động trao đổi thương mại đề phòng trường hợp bị phát hiện và xử phạt nặng.

Thời gian đăng ký trong bao lâu? Chi phí như thế nào?

Thời gian đăng ký sẽ tùy thuộc vào từng website. Thông thường sẽ là từ 1-3 tuần. Một số vấn đề khiến cho việc đăng ký bị kéo dài như là nộp thiếu hồ sơ sẽ phải xử lý lâu hơn. Việc đăng ký/ thông báo website hoàn toàn miễn phí. 

Thông báo/ đăng ký website ở đâu?

• Thông báo: Thủ tục được thực hiện trực tuyến trên cổng thông tin của Bộ Công Thương: https://online.gov.vn/   
• Đăng ký: Với đăng ký website, nhà bán hàng cần nộp thêm hồ sơ giấy về cục TMĐT và CNTT-Bộ Công Thương đại địa chỉ 25 Ngô Quyền, Hoàn Kiếm, Hà Nội để được xác nhận. 

Cần chuẩn bị gì khi thông báo/ đăng ký website với Bộ Công Thương

Khi thông báo/ đăng ký website với Bộ Công Thương, bạn cần phải chuẩn bị:

Thủ tục thông báo, đăng ký

• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận đầu tư, giấy phép đầu tư,…
• Quyết định thành lập đối với tổ chức hoặc giấy chứng nhận đăng ký Hộ kinh doanh đối với cá nhân.
• Một số giấy tờ khác tùy theo ngành nghề dịch vụ.

Các trang chính sách

Nhà bán hàng phải đáp ứng các trang chính sách mà Bộ Công Thương yêu cầu: 

• Hướng dẫn mua hàng.
• Chính sách giao hàng.
• Hình thức giao hàng.
• Chính sách bảo hành đổi trả. 
• Chính sách bảo mật thông tin. 

Để tạo được các trang chính sách, tạo các trang nội dung tương ứng và sau đó tạo các liên kết cho các trang chính sách.

Thông tin website ở cuối trang

• Mã số thuế.
• Số điện thoại.
• Địa chỉ.
• …

>>> Có thể bạn sẽ quan tâm: Dịch vụ thiết kế website chuẩn SEO bán nghìn đơn mỗi ngày

Hướng dẫn chi tiết các bước đăng ký website với Bộ Công Thương

Dưới đây là quy trình chuẩn, áp dụng cho cả thông báo và đăng ký website.

Bước 1: Đăng ký tài khoản trên hệ thống của Bộ Công Thương

• Truy cập vào website Bộ Công Thương: https://online.gov.vn/ 
• Chọn Đăng ký để tiến hành đăng ký tài khoản. 
• Điền đầy đủ thông tin đăng ký bao gồm thông tin cá nhân, thông tin tài khoản, thông tin người đại diện pháp luật.
• Chọn Gửi đăng ký để hoàn thành đăng ký tài khoản. 

Bước 2: Xác nhận tài khoản

Sau khi gửi thông tin tài khoản thành công:

• Bộ Công Thương gửi email yêu cầu xác minh. Người đăng ký cần xác nhận qua email và chờ phê duyệt trong 3 ngày làm việc.
• Nếu thông tin đăng ký được cung cấp đầy đủ và chính xác thì sẽ được cấp một tài khoản đăng nhập hệ thống và tiến hành tiếp.  
• Nếu bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung thông tin thì cần phải tiến hành đăng ký lại hoặc bổ sung theo yêu cầu từ Bộ Công Thương. 

Bước 3: Khai báo loại hình dịch vụ thương mại

• Khi đã có tài khoản, tiến hành đăng nhập vào website Bộ Công Thương, điền thông tin đăng nhập được cung cấp.
• Chọn một trong ba thư mục Thông báo website (dành cho website bán hàng), Đăng ký website (dành cho website cung cấp dịch vụ TMĐT), Đăng ký đánh giá tín nhiệm (nếu website cung cấp dịch vụ đánh giá tín nhiệm).
• Nhập thông tin website: Gồm thông tin về người sở hữu, hàng hóa dịch vụ, giá cảm điều kiện giao dịch, vận chuyển và giao nhận, phương thức thanh toán.
• Nhập tên miền website và tất cả miền trỏ về website nếu có. 
• Tải lên hình ảnh scan của các tài liệu: Giấy phép đăng ký kinh doanh, quyết định thành lập đối với cơ quan tổ chức, chứng minh nhân dân đối với cá nhân.
• Sau upload file thành công, chọn Gửi hồ sơ để hoàn thành việc đăng ký thông báo website bán hàng.

Bước 4: Bộ Công thương xét duyệt hồ sơ

Hồ sơ sau khi gửi sẽ ở trạng thái chờ duyệt. Sau khi nộp hồ sơ, cán bộ phụ trách sẽ xem xét trong vòng 3 ngày làm việc. Nếu hồ sơ hợp lệ, hệ thống sẽ thông báo trạng thái “Đã thông báo” hoặc “Đã đăng ký”. Nếu bị từ chối, bạn sẽ nhận được phản hồi kèm hướng dẫn bổ sung hoặc chỉnh sửa.

>>> Xem thêm: Dịch vụ phòng Marketing thuê ngoài chuyên nghiệp, chỉ từ 5 triệu đồng

Cách chèn logo Bộ Công Thương vào website sau khi đăng ký

Sau khi đăng ký website với Bộ Công Thương thành công, bạn cần gắn logo xác nhận đúng cách.

Cách thực hiện

• Truy cập trang quản trị website
• Vào phần Giao diện → Footer (Cuối trang)
• Chèn logo Bộ Công Thương
• Gắn đường link xác thực do Bộ Công Thương cung cấp

Khi hoàn tất, logo sẽ hiển thị tại chân trang và dẫn trực tiếp về trang thông tin doanh nghiệp trên hệ thống online.gov.vn.

Kết luận

Việc đăng ký website với Bộ Công Thương là bước quan trọng không thể thiếu đối với bất kỳ cá nhân hay doanh nghiệp nào kinh doanh online. Thực hiện đúng và đầy đủ không chỉ giúp bạn tuân thủ pháp luật mà còn nâng cao uy tín thương hiệu, tạo niềm tin vững chắc với khách hàng.

Nếu bạn đang chuẩn bị vận hành website hoặc chưa hoàn tất thủ tục, hãy chủ động đăng ký website với Bộ Công Thương càng sớm càng tốt hoặc đừng ngần ngại liên hệ với Minh Dương Media để được hỗ trợ nhanh chóng, tránh rủi ro và đảm bảo hoạt động kinh doanh bền vững.